Jumelage Jeunesse Suisse (JJS)
Protokoll
der ausserordentlichen Mitgliederversammlung vom
Samstag, 30. Juli 2022, 10 Uhr
im Altersheim Residio, Restaurant Sonnmatt, Hohenrainstr. 2, 6280 Hochdorf
Anwesende:
Dr. Gütermann Christoph, Mutamba Jean Lumpungu, Lüchinger Robert, Anwar Samah, Sonderegger Norbert, Brügger Joseph, Inglin Martin, Bucheli Anita, Räber Kurt
Traktanden
1. Begrüssung
Der Präsident C. Gütermann begrüsst die Anwesenden und stellt fest, dass die Einladung zu dieser Versammlung termingerecht erfolgte. Darauf gibt er einen kurzen Einblick in die Vergangenheit des Vereins JJS. Da von den Anwesenden nur C. Gütermann und J. Mutamba Mitglieder des Vereins sind, wird von den übrigen eine Beitrittserklärung ausgefüllt. Diese werden von den beiden Vorstandsmitgliedern C. Gütermann und J. Mutamba sogleich genehmigt. Somit sind nun alle 9 Anwesenden Vereinsmitglieder.
2. Bestellung des Büros (Vorsitz, Protokollführung)
Der Präsident C. Gütermann beantragt der Versammlung als Tagespräsident Kurt Räber zu wählen. Dieser wird einstimmig gewählt. Kurt Räber übernimmt darauf das Wort. Er schlägt vor, dass die Protokollführung beim Traktandum 8 festgelegt wird, wenn der Schriftführer (Aktuar) gewählt wird. Dies wird von der Versammlung genehmigt. Als Stimmenzähler wird einstimmig Joseph Brügger gewählt. Es sind nun 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Das absolute Mehr beträgt 5. Präsident C. Gütermann schlägt vor, das Traktandum 3 nach dem Traktandum 6 zu behandeln. Die Versammlung ist mit der vorliegenden Traktandenliste und mit dieser Änderung einverstanden.
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Dieses Traktandum wird nach dem Traktandum 6 behandelt.
4. Verlesung des Protokolls der Gründungsversammlung vom 25.3.2016 und Genehmigung
Das Protokoll der Gründungsversammlung wird von Tagespräsident K. Räber verlesen und von der Versammlung einstimmig genehmigt.
5. Jahresbericht des Vorstandes
Der Jahresbericht für die Zeitspanne von 2016 bis heute wird von Präsident C. Gütermann präsentiert.
6. Revisionsbericht und Genehmigung der Jahresrechnung
Da der Verein über keine Kontoverbindung verfügt, erübrigt sich die Jahresrechnung. Auch ein Revisionsbericht ist somit hinfällig.
6a. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Tagespräsident hält fest, dass gemäss den Statuten jede Mitgliederversammlung, unabhängig von der Anzahl anwesender Mitglieder, beschlussfähig ist. Für Statutenänderungen ist eine 2/3 Mehrheit der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder erforderlich.
7. Anträge:
a) Genehmigung der Berichte
Die Versammlung genehmigt einstimmig die vorliegenden Berichte.
b) Entlastung des Vorstandes
Die Versammlung entlastet einstimmig den Vorstand.
8. Wahl des Präsidenten/der Präsidentin und des übrigen Vorstandes sowie der Kontrollstelle
Dr. Christoph Gütermann wird einstimmig als Präsident wiedergewählt.
Einstimmig werden auch folgende Personen gewählt:
Jean Mutamba als Programmführer,
Norbert Sonderegger für das Ressort Finanzen,
Kurt Räber als Schriftführer (Aktuar) und Vizepräsident sowie
Martin Inglin als Revisor.
Herzliche Gratulation allen Gewählten.
9. Festsetzung des Mitgliederbeitrages (Statuten Art. 3. Mittel)
Auf Antrag des Vorstandes wird der Mitgliederbeitrag für aktive und passive Mitglieder wie bis anhin bei CHF 75.- und für Gönnermitglieder bei CHF 300.- belassen.
10. Präsentation des Jahresprogrammes und des Budgets
Das Jahresprogramm wird am Nachmittag vorgestellt und die Präsentation des Budgets durch den neuen Kassier in der nächsten regulären Generalversammlung im Frühjahr 2023.
11. Beschlussfassung über das Tätigkeitsprogramm und das Budget
Dieses Traktandum wird ebenfalls in der nächsten regulären Generalversammlung im Frühjahr 2023 den Mitgliedern vorgelegt und zur Abstimmung gebracht.
12. Beschlussfassung über weitere von den Mitgliedern oder dem Vorstand eingebrachte Geschäfte
Robert Lüchinger stellt den Antrag, dass die Aktivitäten sowie der Finanzfluss von Jean Mutamba zu Gunsten der Entwicklungsprojekte in Burundi während den Jahren 2016 – 2022 der nächsten Generalversammlung in einem Bericht präsentiert wird. Dies wird von der Versammlung gutgeheissen.
13. Änderung der Statuten
Die Statuten müssen in grösserem Umfang geändert werden. Deshalb wird eine Statutenrevision auf die nächste reguläre Generalversammlung geplant.
14. Verschiedenes
Unter diesem Traktandum gibt es keine Wortmeldungen.
Der Tagespräsident Kurt Räber schliesst diese Mitgliederversammlung um 12.15 Uhr.
Beromünster, 3. Aug. 2022 Der Aktuar:
sig. Kurt Räber
